Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Akten
Bearbeitung von Anfragen von Kund*innen, Lieferanten oder internen Abteilungen
Durchführung von Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen
Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Buchhaltung
Organisation und Koordination interner Prozesse sowie Projektunterstützung
Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Analytisches Denken, organisatorisches Talent und hohe Genauigkeit
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Herr Dirk Weingarten
A3 Personaldienstleistungen GmbH
Buchheimer Str. 57-59
51063 Köln
+49 221 78959750
koeln@a3-personal.de